Kiekvienas biuro darbuotojas sutiks su teiginiu, jog nuo baldų darbo vietoje priklauso labai daug. Jie turi įtakos žmonių darbingumui, nuotaikai ir netgi norui eiti į darbą. Kiekvienas darbdavys norėtų, kad jo darbuotojai praleistų darbo vietoje ko daugiau laiko ir dirbtų su maksimaliu efektyvumu bei pagal galimybę net ir poilsio momentais neieškotų kitos vietos, o galėtų tai atlikti pačiame biure. Tai gerai supranta ir kiekvienas šiuolaikinis baldų gamintojas. Dėl šios priežasties, biuro baldų patogumui ir funkcionalumui yra skiriama vis daugiau dėmesio.
Stalai, lentynos, kėdės spintos ir spintelės kartu sukuria ne tik atmosferą biure, bet ir leidžia darbuotojams susikurti patogią ir komfortišką darbo vietą. Jei parinkti baldai atitinka ergonomiškumo reikalavimus, tai žmonės gali gerokai ilgiau išbūti savo darbo vietose nejaučiant diskomforto ir jokių neigiamų pasekmių sveikatai. Tiems kas prie stalų praleidžia visą darbo dieną, neabejotinai didelį dėmesį skiria patogioms kėdėms, kurias galima būtų reguliuoti ir pritaikyti savo kompleksijai. Tas pats gali būti pritaikoma ir kitiems baldams, nes ko mažiau darbuotojams tenka stotis iš savo vietos tam kad atlikti vienokius ar kitokius veiksmus, tuo efektyviau jie gali išnaudoti darbo laiką.
Ne ką mažiau svarbu ir tai, jog įkūrinėjant šiuolaikinį biurą, būtų pagalvotą ir apie darbuotojų poilsį. Jis taip pat yra labai svarbi kasdienės rutinos dalis. Atskiros poilsio zonos, ar bent jau keli minkštesni baldai, kur bendradarbiai gali praleisti kelias minutes geriant kavą rytais arba pietų pertraukos metu ne tik teigiamai veikia jų nuotaiką, bet ir sustiprina tarpusavio ryšį. Neturint tokių sąlygų, žmonės ieško priežasčių palikti darbo vietą ir su mažesniu entuziazmu grįžta į jas net ir po trumpų pertraukėlių.